ترخیص کالا یکی از حساسترین مراحل واردات و صادرات است. کوچکترین اشتباه در مدارک، تعرفه یا ارزشگذاری میتواند باعث توقف کالا در گمرک، جریمههای مالی و از بین رفتن سود تجارت شود. هدف این مقاله بررسی اشتباهات رایج در ترخیص کالا و ارائه راهکارهای عملی برای پیشگیری از آنهاست.
اهمیت دقت در فرآیند ترخیص کالا
ترخیص کالا تنها تحویل گرفتن محموله از گمرک نیست؛ بلکه مجموعهای از عملیات حقوقی، مالی و فنی است. هر خطا در این مسیر، زمان و هزینهی زیادی به واردکننده تحمیل میکند. دقت در ثبت اسناد، انتخاب کد تعرفه و تطبیق قوانین با نوع کالا، نقش تعیینکنندهای در سرعت و موفقیت فرآیند دارد.
۱. اشتباه در اسناد و مدارک ترخیص کالا
یکی از شایعترین خطاها، ناهماهنگی بین فاکتور، پکینگلیست، بارنامه و اظهارنامه گمرکی است. اختلاف در وزن، تعداد یا مشخصات کالا باعث تأخیر در ترخیص و حتی ضبط محموله میشود.
راهحل: قبل از ثبت اظهارنامه، تمام مدارک باید تطبیق داده شوند و نسخه نهایی با امضای رسمی ارسال شود.
۲. انتخاب نادرست تعرفه گمرکی (HS Code)
اشتباه در تعیین HS Code باعث تغییر در میزان عوارض و حقوق ورودی میشود. برخی کالاها بسته به کد تعرفه میتوانند معاف از مالیات یا مشمول محدودیت واردات باشند.
راهحل: از کارشناسان گمرکی برای استعلام دقیق کد تعرفه استفاده کنید تا دچار مغایرت قانونی نشوید.
۳. بیاطلاعی از قوانین جدید گمرک
بخشنامهها و دستورالعملهای واردات بهطور مداوم تغییر میکنند. عدم اطلاع از آخرین مقررات باعث بروز مشکلات جدی در زمان ترخیص میشود.
راهحل: پیش از هر واردات، سایت رسمی گمرک و سامانه جامع تجارت را بررسی کنید یا با مشاور گمرکی همکاری کنید.
۴. اشتباه در ارزشگذاری کالا
اعلام ارزش غیرواقعی کالا باعث توقیف محموله یا اصلاح اجباری ارزش توسط گمرک میشود.
راهحل: فاکتور رسمی فروشنده و نرخ واقعی ارز باید مبنای ارزشگذاری باشد تا از بروز اختلاف جلوگیری شود.
۵. نادیده گرفتن مجوزها و استانداردها
برخی کالاها نیاز به مجوز از سازمانهای تخصصی مانند استاندارد، وزارت بهداشت یا انرژی اتمی دارند.
راهحل: قبل از حمل کالا، بررسی کنید که محصول شما نیاز به مجوز دارد یا خیر و مراحل اخذ آن را انجام دهید.
۶. همکاری با ترخیصکاران غیررسمی
اعتماد به افراد فاقد مجوز رسمی میتواند به از بین رفتن اعتبار تجاری و توقف طولانی کالا در گمرک منجر شود.
راهحل: فقط با ترخیصکاران دارای کارت حقالعملکاری معتبر همکاری کنید.
۷. خطا در پرداختهای ارزی و بانکی
اشتباه در نحوه انتقال ارز یا مغایرت بین اسناد مالی و گمرکی از دلایل اصلی تأخیر در ترخیص است.
راهحل: پیش از هر تراکنش، هماهنگی کامل بین اسناد مالی، بانکی و تجاری برقرار کنید.
راههای جلوگیری از اشتباهات در ترخیص کالا
| ۱. آموزش و بهروزرسانی دانش گمرکی | آگاهی از آخرین قوانین و بخشنامههای گمرک مانع از بروز خطا در اظهارنامه میشود. |
| ۲. بررسی دقیق مدارک و اسناد قبل از ارسال | هماهنگی میان فاکتور، پکینگلیست و بارنامه باعث جلوگیری از توقف کالا در گمرک میشود. |
| ۳. همکاری با ترخیصکار رسمی و مجرب | تجربهی ترخیصکار حرفهای موجب تسریع فرآیند و کاهش هزینههای اضافی میگردد. |
| ۴. استفاده از نرمافزارهای مدیریت واردات و سامانه جامع تجارت | فناوری کمک میکند خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات و محاسبات حذف شود. |
| ۵. برنامهریزی مالی و زمانبندی دقیق حمل | پیشبینی هزینههای گمرکی، انبارداری و حمل مانع از تأخیر و خسارت میشود. |
| ۶. ارتباط مستمر با سازمانهای مرتبط (گمرک، استاندارد، بانک) | هماهنگی میان نهادهای دخیل در واردات، سرعت و دقت ترخیص را افزایش میدهد. |
کلام آخر
ترخیص کالا فرآیندی چندمرحلهای است که موفقیت در آن به آگاهی، دقت و انتخاب شریک تجاری مطمئن بستگی دارد.
بیشتر مشکلات گمرکی از اشتباهات ساده در اسناد، تعرفه و ارزشگذاری ناشی میشود. با اجرای راهکارهای مطرحشده، میتوان از بسیاری از این اشتباهات جلوگیری کرد.
شرکت بازرگانی اقدم با تجربه گسترده در امور ترخیص کالا از گمرکات کشور، آماده ارائه خدمات مشاوره، پیگیری و انجام کامل مراحل ترخیص است.
اگر میخواهید بدون دغدغه و با اطمینان کالاهای خود را ترخیص کنید، همکاری با تیم متخصص گروه بازرگانی اقدم میتواند بهترین انتخاب شما باشد. با ما تماس بگیرید.
1. اشتباه در اسناد و مدارک ترخیص کالا؛ ۲. انتخاب نادرست تعرفه گمرکی (HS Code)؛ ۳. بیاطلاعی از قوانین جدید گمرک؛ ۴. اشتباه در ارزشگذاری کالا؛ ۵. نادیده گرفتن مجوزها و استانداردها؛ ۶. همکاری با ترخیصکاران غیررسمی و ۷. خطا در پرداختهای ارزی و بانکی.
1. آگاهی از آخرین قوانین و بخشنامههای گمرک؛ 2. هماهنگی میان فاکتور، پکینگلیست و بارنامه؛ 3. استفاده از جربهی ترخیصکار حرفهای مانند گروه بازرگانی اقدم؛ 4. فناوری کمک میکند خطاهای انسانی در ثبت اطلاعات و محاسبات حذف شود؛ 5. پیشبینی هزینههای گمرکی، انبارداری و حمل؛ 6. هماهنگی میان نهادهای دخیل در واردات، سرعت و دقت ترخیص را افزایش میدهد.
شرکت بازرگانی اقدم با تجربه چندین ساله در امور ترخیص کالا از گمرکات کشور، آماده ارائه خدمات مشاوره، پیگیری و انجام کامل مراحل ترخیص است. کافیست با ما تماس بگیرید.
شرکت ترخیص کننده کالا که از سال 1375 فعالیت خود را آغاز کرده و در سال 1380 موفق به اخد پروانه به عنوان کارگزار رسمی با شماره 80198، از گمرک جمهوری اسلامی ایران گردید. گروه اقدم، قادر به ترخیص کننده کالا از تمامی گمرکات ایران است.
این شرکت ترخیص کننده تخصصی تجهیزات پالایشگاهی و پتروشیمی، ماشین آلات حفاری و راهسازی، محصولات آرایشی و بهداشتی، مواد اولیه و خطوط تولید مورد نیاز کاخانجات و مواد غذاییست.